Vad ska man tänka på när man bokar en magiker eller trollkarl? Efter mer än 20 år som magiker på allt från privata fester till stora företagsevent har jag sett hur små val kan göra stor skillnad för upplevelsen. Här delar jag med mig av mina bästa tips för att magin ska bli en så bra del av just ditt event som möjligt.
Jag hjälper gärna till redan i planeringen. Berätta vad det är för event, vilka som kommer och vilken känsla du vill skapa, så kan jag rekommendera ett upplägg – från mingelmagi eller en magisk scenshow till en helkväll där jag även kan hjälpa till att hålla ihop programmet som konferencier.
Det är lätt att börja planeringen med lokal, mat, tider och teknik. Allt det behövs förstås. Men börja gärna med en annan fråga: Hur vill du att det ska kännas att vara gäst på ditt event?
Ska gästerna lära känna varandra? Behöver gruppen ny energi efter en lång konferensdag? Ska ni fira något tillsammans? Eller vill ni framför allt skapa en avslappnad kväll där människor verkligen har roligt?
När du vet vilken känsla du vill skapa, blir det lättare att välja vilken form av magisk underhållning som passar och att bestämma vilken roll den ska ha under kvällen. På en kickoff kanske den ska höja energin. På ett kundevent kan den hjälpa människor att komma i kontakt med varandra. På en jubileumsmiddag kanske den ska samla alla kring en gemensam upplevelse.
Utgå alltså inte bara från vad underhållningen är, utan från vad du vill att den ska göra för ditt event. Då blir det också lättare att avgöra när i programmet den passar bäst och hur mycket plats den ska få.
På många event känner inte alla varandra. De första samtalen kan därför behöva lite hjälp på traven. Det behöver inte handla om organiserade lekar eller påtvingade presentationer. Ibland handlar det bara om att ge utrymme för att socialisera och få något extra att prata om – en gemensam oväntad upplevelse kan räcka. När några människor står tillsammans och försöker förstå det omöjliga de just har sett, finns det redan något att skratta åt och prata om.
Det är en av anledningarna till att jag tycker så mycket om mingelmagi. Den kan bli en naturlig isbrytare utan att gästerna behöver känna att de deltar i en aktivitet.
Jag tycker om underhållning där gästerna blir en del av det som händer. Det skapar närvaro, spontanitet och ögonblick som aldrig hade kunnat skrivas in i ett manus.
Men delaktighet ska kännas rolig även för den som hamnar i centrum. Om någon ur publiken hjälper mig på scen under en scenshow är vi på samma sida. Ingen ska behöva oroa sig för att bli generad eller utskrattad.
När människor känner sig trygga vågar de också bjuda mer på sig själva och då blir upplevelsen bättre för hela rummet. Om ni vill kan vi i förväg prata om vilka personer som passar bra att involvera i showen, annars låter jag det uppstå naturligt i stunden.
Ett event går inte alltid enligt plan. Maten kan bli sen, ett tal kan bli dubbelt så långt som tänkt och gästerna kanske behöver mer tid för att prata än vad som står i körschemat.
Planera därför gärna in lite luft och välj leverantörer och underhållare som kan anpassa sig när verkligheten inte stämmer överens med schemat. Själv bygger jag exempelvis min magi i moduler. Om middagen drar ut på tiden kan jag mingeltrolla längre, och om programmet har blivit försenat kan min scenshow kortas ner eller ändras.
Ett bra event behöver ett körschema, men det behöver också människor som kan släppa det när situationen kräver det.
Två event med 150 personer kan ha helt olika förutsättningar.
Hur sitter gästerna? Var finns scenen? Kan alla se? Vad händer före och efter underhållningen? Ska människor äta samtidigt? Finns det ljud och ljus på plats?
Sådant påverkar upplevelsen mer än man kanske tror. Därför tycker jag om att ha en kort avstämning med arrangören i förväg. Ofta räcker 15 minuter för att upptäcka sådant som kan göra stor skillnad när gästerna väl är på plats.
Det beror på vad du vill åstadkomma. Minglet skapar många små, personliga ögonblick. En scenshow gör något annat: den riktar allas uppmärksamhet åt samma håll för en stund.
När ett helt rum skrattar, applåderar eller förundras tillsammans, uppstår en gemensam upplevelse. Det är ofta fint att ha åtminstone ett sådant ögonblick under en kväll – särskilt om resten av programmet ger mycket utrymme för samtal i mindre grupper.
Som arrangör är det lätt att tillbringa kvällen med att kontrollera tider, leta efter nästa talare och fundera på om allt fungerar.
Förbered det som går att förbereda, se till att människorna omkring dig vet vad de ska göra och försök sedan vara närvarande tillsammans med gästerna.
Det är trots allt för deras skull, och för din, som ni har samlats.
